Niger

Problème identifié :la gestion des vaccins

Contexte :

Le Niger a conduit deux évaluations sur la gestion efficace des vaccins(GEV) en 2011 et 2014, ces études ont montré les insuffisances suivantes :

ü Absence de système de sauvegarde informatique pour l’archivage des stocks(SMT) et la protection des données contre les virus informatiques au niveau central et Régional.

ü Les relevés de température et les alarmes ne sont pas évalués de manière formelle au moins une fois par mois et il n’existe pas des documents prouvant que des mesures correctives ont été prises suite aux écarts ou défaillances ;

ü Insuffisance de la planification et de la formalisation de la maintenance préventive des équipements à tous les niveaux ;

ü Absence de la maintenance préventive planifiée et formalisée des bâtiments à tous les niveaux

ü Programmes de distribution des vaccins non systématiquement appliqués à tous les niveaux.

ü Les outils du PEV (Registre du stock, Bon de commande et de livraison) ne sont pas utilisés correctement à tous les niveaux.

ü Inexistence de procédures opératoires normalisée pour agir en cas d’urgence ;

Bien qu’un plan d’amélioration ait été mis en place pour résoudre les problèmes identifiés, l’étude sur les données de la chaîne d’approvisionnement des vaccins au Niger portant sur « l’amélioration de la qualité, de l’utilisation et de la disponibilité des données » conduite en Juillet/Aout 2017 a révélé la persistance de certaines insuffisances telles que :

§ La qualité des rapports mensuels n’est pas satisfaisante, suite à une mauvaise compréhension de certaines rubriques, une incohérence entre le nombre de vaccinés, le nombre de doses utilisées et le stock disponible

§ Les données absentes ou erronées sur les températures car le Fridge-tag2 est très mal maitrisé par les acteurs ; de ce fait les relevés de température et les alarmes sont souvent mal enregistrés

§ L’actualisation d’inventaire des équipements de la chaine du froid et le suivi de leur état de fonctionnement ne sont pas systématiques et restent à organiser

§ La maitrise des outils DVD-MT et SMT n’est pas encore suffisante.

Identification des stratégies :

- Renforcement des compétences des agents,

- Maintien de la fonctionnalité de la chaine de froid,

- Suivi du monitorage de la température,

- Etude de la cartographie des chambres froides

- Suivi de la température au cours du transport

- Suivi des données de la gestion des vaccins,

- Modélisation du système de la chaine d’approvisionnement

Identification des activités

- Assurer la formation des agents sur la GEV, les outils informatisés de gestion des données de vaccination et de la gestion des vaccins (SMT et DVDMT),

- Assurer la supervision des agents

- Assurer le suivi du monitorage de la température

- Assurer le suivi de l’utilisation des vaccins au niveau opérationnel

- Partager régulièrement la situation des vaccins à tous les acteurs

- Installer un tableau de bord pour le suivi du système d’information de la logistique,

- Assurer la maintenance préventive et curative des équipements de la chaine de froid,

- Conduire une étude sur la gestion efficace des vaccins,

- Elaborer un plan de mise en œuvre des recommandations issues de la GEV,

- Mettre en œuvre le plan d’amélioration de la GEV,

- Réaliser une évaluation de la mise en œuvre du plan d’amélioration,

- Planifier les activités d’amélioration dans le PAA,

- Organiser un atelier sur la modélisation de la chaine d’approvisionnement

 

Impact moins important

Impact plus important

Activité en cours

- Assurer la formation des agents sur la GEV, les outils informatisés de gestion des données de vaccination et de la gestion des vaccins (SMT et DVDMT),

- Assurer la supervision des agents

- Assurer le suivi de l’utilisation des vaccins au niveau opérationnel

- Partager régulièrement la situation des vaccins à tous les acteurs

-Nouvelles activités

- Organiser un atelier sur la modélisation de la chaine d’approvisionnement

- Installer un tableau de bord pour le suivi du système d’information de la logistique,

- Conduire une étude sur la gestion efficace des vaccins,

- Elaborer un plan de mise en œuvre des recommandations issues de la GEV,

- Mettre en œuvre le plan d’amélioration de la GEV,

- Réaliser une évaluation de la mise en œuvre du plan d’amélioration,

- Planifier les activités d’amélioration dans le PAA,

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